Раздел «Подразделения»#

Раздел «Подразделения» предназначен для управления структурой подразделений организации, настройки зон на карте, назначения тегов доступа, пользователей, списков и групп источников, а также контроля доступа к группам, их потокам и событиям, созданным этими потоками.

На странице отображается дерево подразделений, информация о выбранном подразделении и связанные с ним сущности.

Раздел содержит следующие области:

Дерево подразделений — иерархический список подразделений;
Общая информация — сведения о выбранном подразделении;
Теги доступа — перечень тегов доступа, назначенных подразделению;
Списки — перечень списков, связанных с подразделением;
Пользователи — пользователи, закреплённые за подразделением;
Группы источников — группы источников, связанные с подразделением;
Зона на карте — географическая зона подразделения;
Блок «Полезно знать» — справочная информация по принципам назначения прав доступа.

Выбор подразделения#

Для просмотра информации о подразделении выберите его в дереве подразделений, расположенном в левой части страницы. После выбора подразделения в центральной части страницы отображаются:

Название подразделения;
Описание;
Дата создания;
Дата последнего изменения;
Связанные теги доступа;
Списки;
Пользователи;
Группы источников;
Зона на карте.

Дерево подразделений и наследование#

Подразделения организованы в виде дерева. Например, корневое подразделение может содержать региональные подразделения, а каждое региональное подразделение — локальные филиалы.

Теги доступа и связи со списками наследуются от родительских подразделений к дочерним. Дочернее подразделение получает доступ, настроенный для родительского подразделения, если для дочернего подразделения не настроены более специфичные связи. Наследование направлено от корневого подразделения к нижним уровням дерева.

Допустимая глубина вложенности ограничивается конфигурацией Сервиса и возможностями интерфейса. Перенос подразделения изменяет его положение в дереве и может изменить унаследованную видимость тегов доступа и списков для этого подразделения и его дочерних подразделений.

Просмотр общей информации#

В блоке «Общая информация» отображаются основные сведения о подразделении:

Название — наименование подразделения;
Описание — текстовое описание подразделения;
Создано — дата и время создания;
Изменено — дата и время последнего изменения.

Для изменения сведений нажмите кнопку «Изменить».

Управление тегами доступа#

Теги доступа используются для предоставления пользователям доступа к группам, их потокам и событиям, созданным этими потоками. Блок «Теги доступа» отображает все теги, назначенные выбранному подразделению.

Для каждого тега отображается:

название тега доступа;
список групп, связанных с тегом.

Для связи подразделения с тегом доступа может быть установлен признак «Доступно всем пользователям подразделения». Этот признак определяет, будет ли связь видна пользователям подразделения с уровнем доступа basic.

Для назначения подразделению нового тега доступа:

1． Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Теги доступа». 2． Выберите один или несколько тегов доступа из списка. 3． Подтвердите добавление.

После сохранения выбранные теги отобразятся в разделе.

Управление списками#

Блок содержит списки, связанные с подразделением. Нажмите на название списка, чтобы перейти к его содержимому.

Списки разделены на две вкладки:

«Владение» — списки, владельцем которых является подразделение. Владение позволяет пользователям с необходимыми правами роли редактировать и удалять список, прикреплять и откреплять карточки персон, а также редактировать карточки персон из этого списка;
«Просмотр» — списки, доступные подразделению только для просмотра. Просмотр не позволяет редактировать или удалять список, изменять его содержимое или редактировать карточки персон из списка.

Для связи подразделения со списком может быть установлен признак «Доступно всем пользователям подразделения». Этот признак определяет, будет ли связанный список виден пользователям подразделения с уровнем доступа basic.

Вкладка «Владение»#

Во вкладке отображаются списки, принадлежащие подразделению. Доступны следующие действия:

Передать подразделению — передача списка во владение другому подразделению. После выбора действия открывается окно, в котором необходимо указать новое подразделение-владельца. При передаче можно сохранить текущие связи видимости. Подразделения, доступные относительно положения нового владельца в иерархии, сохраняют доступ; подразделения вне этой области видимости теряют доступ. После передачи редактировать список может только новое подразделение-владелец.
Удалить — удаление списка. После выбора действия открывается окно, в котором необходимо определить дальнейшие действия с содержимым списка.

Для создания нового списка нажмите кнопку «Добавить» в заголовке блока. В открывшемся окне укажите название списка и нажмите кнопку «Сохранить». После создания пользователь остается на странице подразделения.

Вкладка «Просмотр»#

Во вкладке отображаются списки, доступные подразделению для просмотра.

Для удаления доступа к списку нажмите кнопку удаления рядом с его названием. При этом удаляется только связь списка с подразделением, сам список остается в Сервисе.

Для предоставления подразделению доступа к списку нажмите кнопку «Добавить», выберите необходимый список из раскрывающегося списка и нажмите на него.

Управление пользователями#

Блок содержит пользователей, входящих в подразделение. Нажмите на имя пользователя для перехода на страницу с подробной информацией о пользователе.

Для добавления пользователя в подразделение нажмите кнопку «Добавить» и выберите необходимого пользователя из раскрывающегося списка.

Для исключения пользователя из подразделения нажмите кнопку «Удалить» рядом с его именем. После удаления пользователь перестанет относиться к подразделению.

Управление группами источников#

Блок содержит группы источников, принадлежащие подразделению. Владение группой позволяет пользователям с необходимыми правами роли редактировать группу и её содержимое. Нажмите на название группы для перехода на страницу с подробной информацией о группе.

Для добавления группы источников в подразделение нажмите кнопку «Добавить» и выберите необходимую группу из раскрывающегося списка.

Если выбранная группа уже принадлежит другому подразделению, Сервис отобразит окно подтверждения переноса группы. После подтверждения группа будет отвязана от текущего подразделения и назначена выбранному подразделению.

Для удаления группы источников из подразделения нажмите кнопку удаления рядом с названием группы. После удаления группа перестанет принадлежать подразделению.

Работа с зоной на карте#

Для подразделения может быть задана географическая зона действия. Для изменения зоны:

1． Нажмите кнопку редактирования на карте. 2． Измените положение или форму полигона. 3． Сохраните изменения.

После сохранения обновлённая зона станет доступна для использования в системе.

Удаление подразделения#

Для удаления подразделения нажмите кнопку «Удалить подразделение», расположенную в нижней части страницы. После нажатия откроется окно подтверждения удаления.

Перед удалением подразделения убедитесь, что:

у подразделения нет дочерних подразделений;
пользователи откреплены от подразделения или перенесены в другое подразделение;
списки, владельцем которых является подразделение, переданы новому подразделению-владельцу или удалены;
группы источников, владельцем которых является подразделение, переданы другому подразделению или удалены.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, Сервис отобразит сообщение об ошибке и подразделение не будет удалено. Если условия выполнены, подтвердите операцию нажатием кнопки «Удалить». После подтверждения подразделение будет удалено из системы.

Удаление подразделения может повлиять на назначенные пользователям права доступа, связанные списки и группы источников.

Перенос подразделения#

Для изменения положения подразделения в организационной структуре используйте кнопку «Перенести». После нажатия открывается форма выбора нового родительского подразделения. После подтверждения подразделение будет перемещено в выбранный узел дерева подразделений.